Program de gestiune pentru piese auto
Știți oricând ce aveți pe raft, ce a comandat fiecare mecanic și cine vă datorează bani.
Comenzile, stocul, bonurile fiscale, NIR-urile și facturile cu XML e-Factura stau într-un singur program. Merge în browser, pe calculatorul din magazin.
Fără card. Contul îl creați singur, în două minute, și intrați imediat.
- Factură cu XML e-FacturaFișierul pentru SPV, la fiecare factură
- Export SAGAFacturi și NIR-uri pentru contabil
- Date găzduite în UEServere Google Cloud din Uniunea Europeană
Sună cunoscut?
Comenzile mecanicilor stau pe caiet sau în telefon.
Fiecare comandă are clientul, mașina și piesele ei. O găsiți după nume, număr de înmatriculare sau cod de piesă.
Nu mai știți cine ce datorează.
Piesele date pe datorie rămân pe comandă până se plătesc. Vedeți datoria pe fiecare client.
NIR-ul se tastează de mână, linie cu linie.
Îl completați din XML-ul e-Factura sau din PDF-ul facturii, citit cu AI. Doar verificați.
Contabilul cere hârtiile la sfârșit de lună.
Facturile și NIR-urile se exportă pentru SAGA, iar stocul și vânzările în Excel.
Drumul unei comenzi
O comandă, de la telefon până la contabil
Aceeași comandă, #102 pentru AUTO SERVICE POPESCU, trece prin tot magazinul. Apăsați pe un pas ca să-l vedeți mai bine.
Popescu cere plăcuțe, un filtru de ulei și bujii pentru Golf. Apăsați F2 și alegeți clientul și mașina lui.
Scanați piesele sau scrieți codul. Prețul vine din stoc, iar totalul se face singur.
Oferta devine comandă deschisă. Vedeți pe loc câte bucăți aveți în stoc.
Apăsați F9. Bonul fiscal iese pe casa de marcat, iar piesele ies din stoc (din planul Standard).
Comanda e finalizată. Din ea iese factura: PDF de tipărit și fișierul XML pentru e-Factura.
La final de lună, facturile și NIR-urile se exportă pentru SAGA, gata de dat contabilului (din planul Standard).
Pasul 1 din 6
Sună mecanicul
Popescu cere plăcuțe, un filtru de ulei și bujii pentru Golf. Apăsați F2 și alegeți clientul și mașina lui.
Marfa nouă
NIR din factura furnizorului, fără tastat
AI-ul citește factura PDF, de la orice furnizor, și completează NIR-ul. Fiecare plan include un număr de facturi citite pe lună.
Puneți PDF-ul facturii în NIR. Merge și cu fișierul XML din e-Factura.
Liniile se completează singure, una câte una. Le verificați, apoi salvați.
Fiecare produs intră în stoc cu cantitatea de pe factură.
Ce așteptați de la furnizor iese singur din lista În așteptare (din planul Standard).
Pasul 1 din 4
Vine factura furnizorului
Puneți PDF-ul facturii în NIR. Merge și cu fișierul XML din e-Factura.
Făcut pentru magazin, nu pentru birou
Primele trei, numărate în aplicația demonstrativă pe o comandă cu 3 piese, cum lucrează un vânzător în magazin.
- 0clicuri
- pentru o comandă nouă cu clientul, mașina lui și 3 piese scanate. Doar tastatura și scanerul.
- 2clicuri
- ca oferta acceptată de mecanic să devină comandă deschisă.
- 4clicuri
- de la comanda deschisă la factura emisă și trimisă la imprimantă.
- 0instalări
- merge în Chrome sau Edge, pe calculatorul pe care îl aveți deja.
Și restul lucrurilor de care are nevoie un magazin
- Clienți și mecanici
- Fiecare client cu datele de facturare, mașinile lui și datoriile rămase.
- Căutare cu Ctrl+K
- Comandă, client, număr de înmatriculare, VIN, cod de piesă sau factură, dintr-o singură căutare.
- Utilizatori și roluri
- Administratorul magazinului gestionează setările și conturile; vânzătorii lucrează în magazin.
- Etichete pentru raft
- Etichete cu cod de bare pentru produsele din stoc, tipărite din program.
- Statistici
- Comenzile și încasările pe ultimele luni, plus ce a rămas neachitat, în planul Advanced.
- Stoc negativ permis
- Dacă stocul din program nu e la zi, vânzarea nu se blochează. Diferența se vede și se corectează.
Cine suntem
PoligonAuto este făcut de POLIGON TECH S.R.L., o firmă din Cajvana, județul Suceava. L-am construit împreună cu un magazin de piese auto adevărat, pe ce se întâmplă zi de zi în magazin: mecanici care sună, marfă care sosește, contabilul care cere actele.
Nu avem încă alți clienți pe care să-i arătăm aici. Vă arătăm în schimb programul, pe stocul dumneavoastră, și vă ajutăm noi să porniți.
- Firma
- POLIGON TECH S.R.L.
- CUI
- RO44336321
- Reg. Com.
- J2021001011338
- Sediul
- Oraș Cajvana nr. 797, jud. Suceava, 727100
- contact@poligontech.com
Cum începeți
Contul nu se face singur pe site: îl pregătim noi, ca să porniți cu stocul și casa de marcat deja puse la punct.
De la 149 lei pe lună + TVA. Vedeți planurile
- 1
Creați contul
Pe pagina de înregistrare: CUI-ul firmei și e-mailul. Durează două minute.
- 2
Încercați 30 de zile
Gratuit, cu planul ales. Vă ajutăm să aduceți stocul și să legați casa de marcat.
- 3
Plătiți proforma
Cu 15 zile înainte de final primiți proforma pe e-mail. O plătiți cu cardul sau prin transfer, lunar sau anual. Fără plată automată.
Întrebări înainte de probă
Pe ce calculator merge?
Pe orice calculator cu un browser actual (Chrome sau Edge), la rezoluția obișnuită a unui monitor de birou. Scanerul de coduri de bare se folosește ca o tastatură, fără setări.
Merge cu casa mea de marcat?
Bonul se tipărește pe casa de marcat a magazinului printr-un program de legătură instalat pe calculatorul din magazin. Spuneți-ne ce casă aveți și verificăm împreună înainte de probă.
Trimite facturile singur în e-Factura?
Nu încă. Pentru fiecare factură descărcați fișierul XML e-Factura și îl încărcați în SPV sau îl dați contabilului.
Ce se întâmplă dacă nu plătesc la timp?
Aveți 14 zile de grație, cu un mesaj în aplicație. După aceea contul trece în mod doar citire: vedeți și exportați datele, dar nu mai adăugați altele noi.
Pot lucra ca persoană fizică?
Nu. PoligonAuto se vinde doar firmelor: SRL, PFA, II sau IF.
Pot pleca cu datele mele?
Da. Din planul Standard în sus, stocul, vânzările, facturile și NIR-urile se exportă în Excel și SAGA oricând, inclusiv în modul doar citire.
Vedeți-l cu stocul magazinului dumneavoastră
Lăsați-ne firma și un telefon sau un e-mail. Vă contactăm noi și stabilim împreună demonstrația sau contul de probă.
Preferați e-mailul?